浅谈网站的内容维护

        内容更新是网站维护过程中的一个瓶颈。网站的建设单位可以考虑从以下五个方面入手,使网站能******顺利地运转。  
        第一,在网站建设初期,就要对后续维护给予足够的重视,要保证网站后续维护所需资金和人力。很多单位是以外包项目的方式建设网站的,建设时很舍得投入资金。可是网站发布后,维护力度不够,信息更新工作迟迟跟不上。网站建成之时,便是网站死亡的开始。  
        第二,要选择合适的网页更新工具。信息收集起来后,如何"写到"网页上去,采用不同的方法,效率也会大大不同。比如使用Notepad直接编辑HTML文档与用Dreamweaver等可视化工具相比,后者的效率自然高得多。倘若既想把信息放到网页上,又想把信息保存起来以备以后再用,那么采用能够把网页更新和数据库管理结合起来的工具效率会更高。
        第三,要从管理制度上保证信息渠道的通畅和信息发布流程的合理性。网站上各栏目的信息往往来源于多个业务部门,要进行统筹考虑,确立一套从信息收集、信息审查到信息发布的良性运转的管理制度。既要考虑信息的******性和安全性,又要保证信息更新的及时性。要解决好这个问题,领导的重视是前提。   
        第四,对经常变更的信息,尽量用结构化的方式(如建立数据库、规范存放路径)管理起来,以避免数据杂乱无章的现象。如果采用基于数据库的动态网页方案,则在网站开发过程中,不但要保证信息浏览环境的方便性,还要保证信息维护环境的方便性。  
        第五,在网站建设过程中要对网站的各个栏目和子栏目进行尽量细致的规划,在此基础上确定哪些是经常要更新的内容,哪些是相对稳定的内容。由承建单位根据相对稳定的内容设计网页模板,在以后的维护工作中,这些模板不用改动,这样既省费用,又有利于后续维护。
        在帮助网站提高内容更新效率方面,由本站自主开发的网站智能管理系统Rich1.5,可以很方便的为用户解决这个问题。每个网站都需要经常发布******的网站内容,如果使用传统的静态页面进行更新,会为维护工作带来巨大的工作量,同时对维护人员也需要较高的要求。 
        而使用网站智能管理系统,网站管理人员无需懂得任何的网页制作技术,只要了解基本的计算机文本处理方法,就能利用动态网页技术,方便地在网站上定制信息格式,更新或维护信息内容。  信息发布系统的具体功能包括: 
        1、按不同栏目对信息分类,易于信息的管理及查找; 
        2、添加、修改及删除信息;
        3、可将网站维护人员输入的信息即时自动按照模板生成页面,发布到网站前台。 
        4、信息可按标题、发布日期、关键字等不同分类进行查询;
        使用网站智能管理系统具有显著的******性,它不仅操作简单,实时性强,而且由于使用了计算机系统代替人手完成所有的信息发布过程,避免了许多人为的技术性错误,确保了网站的稳定性和安全性。